Liebe Mitglieder,
zu der diesjährigen Hauptversammlung lade ich am 24.03.2019 um 15 Uhr ins Clubhaus herzlich ein. Teilnahmeberechtigt an der Hauptversammlung sind alle Vollmitglieder, Studenten, Auszubildenden oder Schüler ab Alter 18 sowie unsere Ehrenmitglieder.
Rückseitig ist der Entwurf einer an die aktuellen Erfordernisse angepassten Satzung. Diese ist vom Vorstand gemeinsam erarbeitet worden und berücksichtigt u.a. nach Einführung der DSGVO notwendige Hinweise zum Datenschutz (siehe § 12) sowie die Vereinfachung der Kommunikation mit den Mitgliedern durch Zulassung von E-Mails auch für die Einladung zur Hauptversammlung.
Die Kündigung der Vereinsmitgliedschaft soll zukünftig halbjährlich möglich sein. Für verspätete Beitragszahlungen und für eine Zahlungsalternative zur obligatorischen Einzugsermächtigung kann der Vorstand Zusatzbeiträge festsetzen. Wir erhoffen uns damit eine Vereinfachung des laufenden, zuletzt zunehmenden Verwaltungsaufwandes. Die Satzung würde grundlegend modernisiert werden.
Sonstige Anträge, über die abzustimmen wäre, sind nicht eingereicht worden. Wie immer erfahren unsere Mitglieder Interessantes aus erster Hand mit folgender Tagesordnung:
TOP 1: Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit durch den 1. Vorsitzenden
TOP 2: Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom 4. März 2018
TOP 3: Berichte des Vorstands, der Abteilungsleiter, Ausschüsse, des Kassenwarts,
danach Aussprache
TOP 4: Bericht der Kassenprüfer
TOP 5: Beratung und Genehmigung des Antrages auf Satzungsänderung (Satzungsentwurf 2019)
TOP 6: Entlastung des geschäftsführenden und erweiterten Vorstandes
TOP 8: Beratung und Genehmigung des Haushaltsplans 2019 (s. Anlage)
TOP 9: Ehrungen Anneliese Günther, Jutta und Bernd Fabian, Petra Berger, Erik Algaier, Peter Grewald und Dirk Posehn mit anschließender Sportler-Ehrung.
TOP 10: Verschiedenes
Mit sportlichen Grüßen
Gunnar Hoppe, 1. Vorsitzender
Anlage Satzungsentwurf 2019